誠信經(jīng)營管理

誠信經(jīng)營為公司之核心價(jià)值，本公司要求全體同仁在營運(yùn)及業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中，必須遵循嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男袨橐?guī)范和道德準(zhǔn)則，不得為達(dá)特定目的而有所妥協(xié)，以確保所執(zhí)行之業(yè)務(wù)符合法令及社會(huì)倫理規(guī)范，防制不當(dāng)行為發(fā)生。
本公司由總經(jīng)理統(tǒng)籌誠信經(jīng)營工作，負(fù)責(zé)誠信經(jīng)營政策與防范制度之建立及各項(xiàng)推動(dòng)工作，并每年定期向董事會(huì)報(bào)告整體誠信經(jīng)營之執(zhí)行情形。為維護(hù)公司核心價(jià)值，本公司訂有「誠信經(jīng)營守則」，樹立公司誠信經(jīng)營之企業(yè)文化及經(jīng)營理念，另訂有「誠信經(jīng)營作業(yè)程序及行為指南」及「道德行為準(zhǔn)則」，作為從事業(yè)務(wù)行為的指導(dǎo)原則及行為規(guī)范。
本公司於新進(jìn)人員教育訓(xùn)練課程，其中納入「誠信經(jīng)營法令」之宣導(dǎo)，並將上述相關(guān)規(guī)範(fàn)公告於公司網(wǎng)站供同仁隨時(shí)查詢，藉由教育訓(xùn)練及誠信經(jīng)營政策之宣導(dǎo)，使員工充分瞭解與確實(shí)遵守，並具體落實(shí)於日常工作中，以提昇全體同仁的行為素質(zhì)及從業(yè)道德。此外，本公司亦不定期於內(nèi)部經(jīng)營會(huì)議對(duì)經(jīng)理人及員工進(jìn)行宣導(dǎo)公司誠信經(jīng)營的重要性，已於2024年2月28、29日及11月26、27日分別對(duì)部級(jí)、課級(jí)主管及一般員工辦理「防範(fàn)不誠信行為」之培訓(xùn)課程，上課時(shí)數(shù)1小時(shí)，人次72人，課後測(cè)驗(yàn)100%合格，使其充分瞭解公司誠信經(jīng)營之決心、政策、防範(fàn)方案及違反誠信行為之後果。
本公司鼓勵(lì)舉報(bào)違反法令規(guī)章或誠信道德之行為，已建立檢舉管道及受理流程，提供檢舉人直接與公司專責(zé)人員申訴或溝通，為了鼓勵(lì)員工呈報(bào)違法情事，公司將盡全力保護(hù)呈報(bào)者的安全，使其免于遭受報(bào)復(fù)。2023年度本公司并未接獲舉報(bào)，或發(fā)現(xiàn)集團(tuán)各公司之員工有違反法令規(guī)章或誠信道德之情形。
本公司總經(jīng)理已於2024年3月12日向董事會(huì)報(bào)告2023年誠信經(jīng)營政策與防範(fàn)不誠信行為方案及監(jiān)督執(zhí)行情形。

此外，為防範(fàn)內(nèi)線交易情事發(fā)生，本公司於2018年5月28日訂定「防範(fàn)內(nèi)線交易管理辦法」，並於2024年8月30日增訂「由公司治理主管預(yù)先(年度財(cái)務(wù)報(bào)告公告日之三十日前和每季財(cái)務(wù)報(bào)告公告日之十五日前)發(fā)出電子郵件通知相關(guān)內(nèi)部人（包括但不限於董事）於封閉期間內(nèi)禁止交易其持有本公司已發(fā)行有價(jià)證券」之條文。


本公司針對(duì)不合法(包括貪污)與不道德行為訂有檢舉制度管理辦法，以維護(hù)本公司信譽(yù)，保障財(cái)產(chǎn)安全，防止貪污、竊盜、侵占或其他不道德及不誠信的行為，而損及股東、員工及合作伙伴等權(quán)益；同時(shí)明訂申訴當(dāng)事人及負(fù)責(zé)處理案件之相關(guān)人員均不得對(duì)外公開，負(fù)有保密之責(zé)，以免檢舉人遭到不公平對(duì)待、報(bào)復(fù)或威脅。
本公司總經(jīng)理室負(fù)責(zé)受理有關(guān)營私、舞弊、危害公司利益、違反公司規(guī)章等不當(dāng)情事之投訴案件查處。
檢舉管道
(1) 投訴電話：+886-2-27034571。
(2) 投訴電子信箱：110@khgears.com